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個人情報保護方針

私たち株式会社田中商会は、明治34年の創業以来、地域の皆様に支えられながら資源のリサイクル事業を通じ社会に貢献してまいりました。近年、高度情報通信社会の健全な発展と消費者保護を目的とした個人情報保護法の施行にともない、各事業者が保有する個人情報の取扱いに関して安全かつ信頼のおける管理が求められています。特に、個人情報を含む機密書類等の安全リサイクル処理の委託を受ける当社としては、お客様の個人情報を正しく扱うことは、当社の重要責務と考えています。
従って、個人情報の取扱いに関し、以下のように宣言いたします。

1.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、その利用目的が達成できる範囲内で取得いたします。

2.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、個人情報の利用、提供は利用目的の範囲内で行い、目的外利用をいたしません。また、そのための措置を講じます。

3.個人情報保護に関する法令等規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を当社の管理の仕組みに取り入れ遵守いたします。

4.個人情報の適正管理

当社は従業者に対して、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼の確保のための教育等を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを確実に防止します。また市場のセキュリティ事故の実例、お客様や従業者からの苦情及び相談などで改善が必要とされた時は、速やかにこれの是正或は予防に努めます。

5.個人情報保護の継続的改善

内部監査及びマネジメントレビュー等を通じて、個人情報の管理の仕組みを継続的に改善いたします。

6.個人情報保護方針の従業者への周知、一般の人への開示

本個人情報保護方針は教育により、従業者への周知を図ります。また、一般の人が当社の受付窓口で入手可能にすると共に、会社案内等に掲載していつでも閲覧可能な状態とします。

7. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

この個人情報保護方針は、インターネットのホームページで当社内外に公表するほか、
他社内外の要求に応じて紙面でも公表します。

2009年7月4日制定
2018年11月1日改訂

株式会社田中商会
代表取締役社長 室山敏彦

【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先】

個人情報保護管理者 代表取締役社長 室山 敏彦
E-mail:muroyama@tanaka-rc.co.jp
TEL: 086-465-3050
FAX: 086-465-3051

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779